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CR/LF-Software

Die meisten Programme, die wir hier bei CR/LF erstellen, sind sehr stark kundenorientiert und lösen ein spezifisches Problem eines unserer Beratungskunden. Manche Lösungen sind allerdings allgemein genug, dass sie sich auch für ein breiteres Publikum eignen, beispielsweise unser

Dokumentenarchiv

Hauptmenü der CR/LF-Dokumentenverwaltung, klicken Sie für eine größere AnzeigeDas CR/LF-Dokumentenarchiv ist eine extrem einfach zu bedienende Lösung zum Ablegen, Kommentieren und Wiederfinden beliebiger Dokumente. Ein Dokument in diesem Sinne ist eine beliebige Computerdatei: ein Brief aus Word, eine Zeichnung aus AutoCAD, ein gescanntes Fax oder ein digitales Foto. Ein einzelnes Dokument in unserem Archiv kann auch einen ganzen Satz zusammenhängender Dateien umfassen, beispielsweise einen Schaltplansatz aus EPLAN oder eine Konstruktion aus Autodesk Inventor.

Das Dokumentenarchiv entsteht auf einem oder zwei zentralen Servern, die für die Archivierung umfangreicher Datenbestände entsprechend eingerichtet sein müssen. Auf dem Dokumenten-Server werden sämtliche Dokumente abgelegt, auf dem Archiv-Server stehen die zugehörigen Verwaltungsinformationen. Alle gängigen Datenbankserver (z.B. MySQL) und alle gängigen Dateiserver (z.B. FTP) werden unterstützt.

Der Anwender kommuniziert mit dem Dokumentenarchiv durch ein einfach zu bedienendes Dialogprogramm, welches auf jedem Client-Computer installiert sein muss. Dieses bietet die vier Grundfunktionen des Archivs:

Anlegen von Dokumenten in der CR/LF-Dokumentenverwaltung, klicken Sie für eine größere AnzeigeDokumente werden immer zu einem Projekt zugehörig abgelegt. Als weitere Hierarchie dienen Teilprojekte sowie frei definierbare Dokumentarten.

Beim Ablegen eines Dokuments wird eine Kopie des aktuellen Zustands in das Archiv geschrieben. Das Original verbleibt auf der Festplatte des Anwenders und kann weiterhin bearbeitet werden. So lassen sich sowohl fertige Versionen eines Dokuments speichern als auch Zwischenstände. Jede Version des Dokuments bleibt erhalten und kann jederzeit - entsprechende Berechtigungen vorausgesetzt - wieder aus dem Archiv hervorgeholt werden.

Auswahl eines Dokuments in der CR/LF-Dokumentenverwaltung, klicken Sie für eine größere AnzeigeWird ein Dokument aus dem Archiv geladen, so wird es als gewöhnliche Datei auf dem Computer des Anwenders abgelegt. Der sonst bei Dokumentmanagementsystemen übliche umständliche Vorgang des Ein- und Auscheckens eines Dokuments entfällt völlig. Lediglich ein Schreibschutz für in Arbeit befindliche Dokumente ist möglich. Zu jedem Dokument speichert das Archivsystem beliebige Kommentare, beispielsweise über erfolgte oder noch zu erfolgende Änderungsarbeiten. Beim Ablegen können solche Kommentare genauso eingegeben werden wie bei der nachträglichen Kontrolle durch andere Anwender. Der jeweilige Eigentümer eines Dokuments kann automatisch über neue Kommentare informiert werden.

Information über Dokumente in der CR/LF-Dokumentenverwaltung, klicken Sie für eine größere AnzeigeDer aktuelle Dokumentzustand kann jederzeit abgefragt werden, wobei die Ausgabe der Ergebnisse in HTML (menschenlesbar) oder XML (maschinenlesbar) erfolgt. Aussehen und Inhalt der Protokolle werden Ihren Anforderungen entsprechend angepasst. Auch die Speicherung weiterer Dokumentdetails ist möglich, wenn dies in Ihrem Unternehmen sinnvoll und notwendig ist.

Was kostet das CR/LF-Dokumentenarchiv? Diese Software ist im Vergleich zu klassischen DMS-Systemen ausgesprochen preiswert. Dies liegt an der Beschränkung auf das Wesentliche: Wir setzen auf in Ihrem Haus vorhandenen Datenbanksystemen oder Fileservern auf, wir verzichten bewusst auf die enge Integration in Office- oder CAD-Pakete, und wir überlassen Ihnen die Definition von Projektarten, Dokumentarten, Anwendern usw.

Kontrollfunktionen der CR/LF-Dokumentenverwaltung, klicken Sie für eine größere AnzeigeTrotzdem hat unser Dokumentenarchiv keinen festen Preis. Ein Dokumentenverwaltungssystem wird nur dann effizient eingesetzt, wenn seine Bedienung extrem einfach und genau an die jeweilige Arbeitsumgebung angepasst ist. Deshalb passen wir die Software so an, dass sie exakt in Ihr Unternehmen passt. Dazu gehört beispielsweise die Gestaltung der Benutzeroberfläche (die Abbildungen zeigen eine Implementierung für einen großen Aufzugshersteller), aber auch die Verwendung von Fachvokabular, die integrierte Hilfestellung und ähnliches. Auch ist die Anpassung an Ihre vorhandene EDV-Landschaft immer ein Teil unserer Arbeit, der in jedem Fall individuell kalkuliert werden muss.

Entsprechend gibt es keinen Listenpreis für unser Dokumentenarchiv. Jede Installation wird individuell für Sie gefertigt. Der Preis ist abhängig vom Umfang der Anpassungsarbeiten, von der vorhandenen Server-Installation und von Ihrer Eigenbeteiligung. Fragen Sie deshalb an und schildern Sie Ihre Wünsche.

Möchten Sie Ihr Dokumentenarchiv selbst erweitern oder verändern? Kein Problem! Auf Wunsch erhalten Sie von uns den vollständigen Quellcode des Dokumentenarchivs in der für Sie angepassten Fassung.

Sie haben die passende Software nicht gefunden? Dann versuchen Sie es hier:


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Last modification: 31.03.2011